Politique de Confidentialité
Inscription des visiteurs de l’exposition Becoming. Architectures for a Planet in Transition
Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées par le biais du formulaire d’inscription à l’exposition Becoming. Architectures for a Planet in Transition est le Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España (CSCAE).
Coordonnées :
- Consejo Superior de los Colegios de Arquitectos de España (CSCAE)
- NIF : Q-2875019-H
- Paseo de la Castellana, 12, 4e étage
- 28046 Madrid (Espagne)
- Tél. : +34 914 352 200
- Courriel : protecciondatos@cscae.com
Finalités du traitement
Les données personnelles fournies dans le cadre du formulaire d’inscription seront traitées aux fins suivantes :
- Gérer l’inscription et l’accès des visiteurs à l’exposition.
- Gérer la capacité d’accueil et les besoins organisationnels de l’événement.
- Traiter les incidents liés à l’accès ou à la visite.
- Établir des statistiques agrégées de fréquentation et de participation.
- Assurer le bon déroulement de l’exposition et des activités qui lui sont associées.
- Envoyer des communications relatives à l’inscription, à l’accès, à la visite ou à toute autre question organisationnelle liée à l’exposition.
Ces communications peuvent notamment comprendre des confirmations d’inscription, des informations logistiques, des notifications d’incidents, des modifications d’horaires, des informations relatives à la capacité d’accueil, des informations pratiques pour la visite, des messages de remerciement après la visite ou des enquêtes de satisfaction.
Les données ne seront pas utilisées à des fins de prospection commerciale sans lien avec l’exposition et ne seront pas transmises à des sponsors ou à des tiers à des fins commerciales.
Base juridique du traitement
La base juridique du traitement est l’inscription volontaire du visiteur ainsi que l’intérêt légitime du CSCAE à organiser, gérer et garantir le bon fonctionnement de l’exposition.
Données traitées
Les catégories de données traitées sont les suivantes :
- Nom et prénom(s).
- Adresse électronique.
La fourniture de ces données est nécessaire pour finaliser l’inscription et gérer l’accès à l’exposition. À défaut de fournir les informations demandées, il ne sera pas possible de compléter l’inscription ni d’accéder à l’exposition.
Destinataires des données
Les données personnelles ne seront pas communiquées à des tiers, sauf obligation légale.
Pour la gestion des inscriptions, le CSCAE peut faire appel à des prestataires technologiques agissant en qualité de sous-traitants conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données.
Le formulaire d’inscription est notamment géré via la plateforme Jotform, qui met en œuvre des mesures de conformité et propose des options de stockage des données au sein de l’Union européenne.
Pour plus d’informations :
https://www.jotform.com/privacy/
https://www.jotform.com/gdpr-compliance/
Les communications adressées aux personnes inscrites seront limitées aux questions relatives à l’organisation, au déroulement ou au suivi de l’exposition et n’auront aucun caractère publicitaire ou commercial.
Conservation des données
Les données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’accès à l’exposition, au déroulement des activités associées ainsi qu’aux communications liées à la visite.
Elles seront ensuite conservées uniquement pendant les délais nécessaires au respect des obligations légales ou à la gestion d’éventuelles réclamations liées à l’événement.
À l’issue de ces délais, les données seront supprimées ou anonymisées.
Captation d’images
Pendant l’exposition, des photographies ou des enregistrements audiovisuels à caractère général pourront être réalisés à des fins documentaires, informatives, institutionnelles, éditoriales et de communication en lien avec l’exposition Becoming. Architectures for a Planet in Transition et avec le Congrès Mondial des Architectes UIA 2026 Barcelone.
Ces images seront principalement réalisées sous forme de plans larges de l’espace d’exposition et du public présent.
Lorsque la législation applicable l’exige, les autorisations complémentaires nécessaires seront recueillies pour tout usage individualisé de l’image d’une personne.
Droits des personnes concernées
Les personnes concernées peuvent exercer les droits suivants :
- Droit d’accès à leurs données personnelles.
- Droit de rectification des données inexactes.
- Droit à l’effacement lorsque cela est applicable.
- Droit d’opposition au traitement.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit à la portabilité des données lorsque cela est applicable.
Pour exercer ces droits, une demande peut être adressée à :
Les personnes concernées ont également le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Agence Espagnole de Protection des Données (AEPD) (www.aepd.es) si elles estiment que le traitement de leurs données personnelles n’est pas conforme à la réglementation en vigueur.
Modifications
Le CSCAE se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité afin de l’adapter à des évolutions législatives, techniques ou organisationnelles.